先日、追加になった感染拡大防止のための補助金のことについてお伝えしましたが、
そもそもの感染拡大防止のための補助金の申請期限が迫っています。
準備はできていますか？
※長崎の武家屋敷
「医療機関・薬局等における感染拡大防止等支援事業費補助金」の内容
※
国民の健康と安心につなげるための医療機関・医療従事者支援策のご案内（パンフレット）
補助金の交付申請の準備
①対象となる経費の確認をしましょう。
『従前から勤務している者及び通常の医療の提供を行う 者に係る人件費』を除き、感染拡大防止対策に要する費用に限られず、院内 等での感染拡大を防ぎながら地域で求められる医療を提供するための診療体 制確保等に要する費用について、幅広く対象となります。
- ・日常業務に要する消耗品費（固定資産に計上しないもの）
- ・日常診療に要する材料費（衛生材料、消毒薬など） ※ 直接診療報酬等を請求できるもの以外
- ・換気のための軽微な改修（修繕費となるもの）
- ・水道光熱費、燃料費 ・電話料、インターネット接続等の通信費
- ・休業補償保険等の保険料 ・受付事務や清掃の人材派遣料で従前からの契約に係るもの
- ・受付事務や清掃の外部委託費で従前からの契約に係るもの
- ・日常診療に要する検査外注費など
②対象となる経費を集計
上記で対象となった経費をそれぞれの合計額を算出します。
ご自分で会計ソフトに入力している場合は、検索をして探し出してもいいですし、領収書から探し出してもいいです。
補助金の交付申請（福岡県）
経費の集計ができたら、申請書の作成です。
①申請書は書きにアクセスして作成します。
様式（交付申請（兼）概算払請求書、事業実施計画書） [その他のファイル／645KB]
福岡県医療機関・薬局等における感染拡大防止等支援事業費補助金 初回又は追加の交付申請について（１）エクセルによる申請様式の作成
②申請書作成
上記ファイルをエクセルで開くと下記のようなファイルが開かれます。
まず、申請書の記載方法を確認して下さい。
どのように入力をすればよいかが、細かく書いてあるので、ご自身の診療所に当てはまるものを選択、記入します。
「はい」と答えていいのか、「いいえ」と答えていいのか、わからないときは、こちらの記載方法を確認いただくと、ほぼわかると思います。
②事業実施計画書に入力
上記の様式（交付申請（兼）概算払請求書、事業実施計画書） [その他のファイル／645KB]のエクセルファイルの中の左から３番目のタブの「事業実施計画書」が実際に入力するページです。
この「事業実施計画書」に入力すると、その隣のタブの「交付申請書」や「申請概要」には自動的に入力されます。
事業実施計画書には事前に集計しておいた経費を入力する箇所があります。
こちらでは集計した合計値のみを入力します。
どこにどのような経費を入力するかは、上記の「事業実施計画書（記載方法）」に書いてありますので、確認してください。
申請書はこれで終わりです。
慰労金のように手間はかからないと思うので、申請は期限内に忘れないようにしましょうね。
令和３年２月２８日が期限です
郵送の場合は、当日消印有効
初回起動時など、端末のマイクロソフトエクセルの設定によっては「セキュリティ警告 マクロが無効にされました。コンテンツの有効化」のメッセージが画面上部に表示されることがあります。この場合は、必ず「コンテンツの有効化」をクリックしてから入力してください。
＜参考＞
福岡県医療機関・薬局等における感染拡大防止等のための支援事業費補助金の交付申請について
補助金の申請マニュアル
「医療機関・薬局等における感染拡大防止等支援事業」医療機関等の申請マニュアル [PDFファイル／2.76MB]
補助金をもらった後の実績報告書
補助金の交付を受け、予定していた事業（感染拡大防止に資する消毒薬の購入や空気清浄機等の購入・設置など）をすべて完了した場合、事業完了から１か月以内又は令和３年４月１０日のいずれか早い日までに、実績報告書の提出が必要です。
事業実施計画書の申請は集計して、合計値を入力するだけだったので、すんなりできたかとおもますが、実績報告書はちょっと大変です。
①まず補助金の経費として計上したもの全ての領収書やレシートのコピーを用意します。
②その領収書やレシートを見ながら、下記のシートに
①経費の内容
②金額
③購入日
④支払日
をそれぞれの経費ごとに記入しないといけません。
そしてこの経費に番号を付けます。（下記シートの左の「通番号」）
※（Excel様式）実績報告書 [その他のファイル／1.3MB]
※福岡県医療機関・薬局等における感染拡大防止等支援事業費補助金 初回又は追加の実績報告書の提出について 【マイクロソフトエクセルにより作成する場合】
③上記で入力した補助金の対象とした経費の領収書やレシートのコピーに、
補助金対象経費として報告する経費の品名（内容）と金額が記載されている箇所を黄色マーカー等でわかるようにします。
先ほど②でつけた「通番号」を、対応する領収書等（コピー）の該当箇所に記載します。
④作成した実績報告書と領収書のコピーを郵送またはメールで提出します。
メールの場合は、領収書やレシートをｐｄｆで送ることもできます。
（１）郵送により提出する方法
【マイクロソフトエクセルにより作成する場合】により作成された方は、入力済みのＡ～Ｃの書類（実績報告書、所要額精算書、事業実績明細書）をＡ４サイズで印刷していただき、Ｄ領収書等のコピーとともに左上をホチキスで止めて提出してください。
【紙媒体の様式に記入する場合】により作成された方は、記入済みのＡ～Ｃの書類（実績報告書、所要額精算書、事業実績明細書）を、Ｄ領収書等のコピーとともに左上をホチキスで止めて提出してください。
令和３年３月末日までに郵送により実績報告書及び添付書類をご提出いただく場合は、以下の提出先へ郵送してください。
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（２）メールにより提出する方法
【マイクロソフトエクセルにより作成する場合】により作成された方は、Ｄ領収書等のコピーをスキャナやカメラ等で明瞭に撮影・取込し、画像データやＰＤＦデータにしていただき、作成した「実績報告書.xlsm」ファイルとともにメールに添付して提出してください。
【紙媒体の様式に記入する場合】により作成された方は、記入済みのＡ～Ｃの書類（実績報告書、所要額精算書、事業実績明細書）及びＤ領収書等のコピーをスキャナやカメラ等で撮影・取込し、画像データやＰＤＦデータにしていただき、メールに添付して提出してください。
令和３年３月末日までにメールにより実績報告書及び添付書類をご提出いただく場合は、以下の提出先へ送付してください。
≪令和３年３月末日までの提出先≫ 福岡県医療機関・薬局等における感染拡大防止等支援事業事務局 メールアドレス fukuoka.iryojisseki@gmail.com ※件名は、「40○○○○○○○○」（医療機関等コード10桁） としてください。 ※令和３年４月１日以降は、郵送により提出してください。
※福岡県医療機関・薬局等における感染拡大防止等支援事業費補助金 初回又は追加の実績報告書の提出について実績報告書の記入
上記までは福岡県の手順なので、各都道府県の手順は各都道府県のホームページで確認してみてください。
「医療機関・薬局等における感染拡大防止等の支援」各都道府県へのリンク
期限が迫ってますので、急ぎましょう。
【足あと】
緊急事態宣言のもと外出はせず、家でビデオ三昧の１日でした。
外で体を動かすのも好きですが、家でビデオ三昧というのも楽しいです。
【昨日のにっこり】
真山仁さんの「マグマ」のビデオを見たこと
ゆったり過ごしたこと
頑張っている息子を見ることができたこと