税務署からの調査依頼も緊張しますが、年金事務所からの調査依頼もドキドキします。
なにかあったのかしら・・・
慌てることなく、どんな流れで調査があるかがわかると安心できますよ。
※北九州市小倉の商店街
年金事務所の調査ってどんなことをするのか
先日、年金事務所から調査の通知が来ました。
「調査」というと悪いことをしていなくても、なんとなく嫌なものじゃないでしょうか・・
通知は下記のようなものです。
指定されて日が都合が悪い時はどうしたらいいのか
上記文面にも書かれていますが、自分の仕事などの都合により、指定された日にちに
行くことができない場合は変更することができます。
手紙に書かれてある連絡先に電話をすると、いくつかの日にちの候補を年金事務所の方が言ってくれるので、その中から選びます。
私もちょうど指定された日にちが都合が悪かったので、変更してもらいました。
持っていくものは何か
税務調査であれば、会社などに税務署の方が来てくれるのですが、年金事務所の調査は指定された場所に自分が出向かなければなりません。
そこへ資料を自分で持っていかなければなりません。
持っていくものも手紙に書いてあります。
上のほうに書かれています。
（１）の報酬・雇用に関数る調査票とは
下記のようなものです。
事前に書いて行くことがいいのでしょうが、わからない箇所があれば空欄にして、わかるところだけ記入して持って行ってもいいそうです。
上記の用紙の真ん中あたりの「アルバイト等（週20時間未満勤務）」の人数についてです。
このアルバイト等の人数には、直接雇用契約を結んでいる方の人数を書くそうです。
不定期に来てもらう紹介会社から紹介されたアルバイトの方の人数は書かなくていいそうです。
また、３期分の給与の資料となると、とっても量が多く重かったです。
書かれた通り持って行ったのですが・・・
持ってこない人もいますが、持って行ったほうがいいと思います。
実際の調査はどんなものか
実際、資料を持って調査を受ける場所は・・
私が受けた調査場所は
こんなところで
番号札を持って待っていました。
調査官の方が二人いて、番号順にどちらか空いた方のほうに、テーブルをはさんで対面で座りました。
調査官の方から質問をいくつかされます。
それに答えていくという感じでした。
調査の時間が長い方は、賞与の届出をしてない方でそれを書いていたり、給与の昇給月を変更したのにその変更の届出を出していなかったみたいでその届出書を書いていたり・・・社会保険料自体の徴収を会社でしていないような方もおられました。その方は、なんだかたくさんの書類を書いていました。
調査と言っても、いろいろいろいろ調べて時間がかかるというものではありませんでした。
調査の対象となっている方でも、問題なければ５分１０分で帰られている方もいました。
具体的に何を調べるのかというと
社会保険に入らなければいけない人が社会保険に入っていないというのがメインだと思います。
これについて、出勤簿を確認されました。
あとは口頭での聞き取りです。
調査対象者があらかじめ決まっているのか
調査の手紙がくるということは、ある程度調査したい内容があるということみたいです。（調査官に聞いたところ）
私のところになぜ調査の手紙が来たのかを聞いてみました。
すると、連続した年で、役員報酬を下げたことにより、算定基礎届の数字が例年と違って変な字（役員報酬は０００というきれいに丸まった数字になっているため６月に変更すると、算定基礎届の数字に端数が生じてしまう）になっていたからだそうです。
例えば、役員報酬が毎月300,000円だったものを6月に下げて200,000円にした場合
4月：300,000
5月：300,000
6月：200,000
（300,000＋300,000＋200,000）÷3＝266,666．667
となりますよね。
この266,666円というのが変な数字であり、それが連年だったので調査してみようとなったらしいのです。
また下がったことに伴い、健康保険料も下がっているからそれを下げているかどうかも見たかったそうです。
健康保険料を下げていなければ、社会保険料を取りすぎているから訂正しなければいけいないからだそうです。
調査と言っても緊張しないで、いいみたいですよ。
時間には指定時間より少し早めに行くか、指定時間の終わりごろに行くことをお勧めします。
行った順に調査なんですが、〇時～〇時の間に来てくださいと手紙が来るので、ほとんどの方がその始まりの時間に来ます。
すると、順番待ちで長く待たないといけなくなります。
ですので、時間より早めに行くか、遅い時間に行くと、比較的待ち時間が少なくて済むと思います。（私が行った調査場では・・）
【足あと】
昨日、歌舞伎のお練りを初めて見ました。
来月から1月間公演される平成中村座のお練りでした。
初めて素顔の役者さんたちを見て、ちょっと興奮しました。
歌舞伎のチケットを購入し、来月の公演が楽しみです。
【先週のにっこり】
平成中村座の方々を生で見ることができたこと
税理士会の支部の「歩こう会」に参加してたくさん歩いたこと
おいしいごもく麺を食べることができたこと